Categories
Economie

Sfaturi pentru un cash flow mai bun pentru afacerea dvs

Aceasta este a patra transa din seria noastra ,,Flux de numerar 101″ – ghidul nostru final pentru a va ajuta sa intelegeti si sa gestionati fluxul de numerar al afacerii dvs. si sa preveniti problemele viitoare ale fluxurilor de numerar. Aveti nevoie sa va prinzi? La sfarsitul articolului veti gasi link-uri catre platile anterioare din aceasta serie.

Intreprinderile care sunt negative in fluxuri de numerar – adica cele care platesc mai multi bani decat aduc – prezinta un risc grav. Fara flux de numerar pozitiv, sau in numerar reale care se varsa in afacerea dvs. in mod regulat, esti la risc pentru probleme de flux de numerar . Retineti ca banii si profiturile nu sunt acelasi lucru. Asadar, daca desfasori o gramada de afaceri, dar clientii tai isi platesc lent facturile, este posibil sa mai ai probleme cu fluxul de numerar.

Vestea buna este ca, daca afacerea dvs. are probleme cu fluxul de numerar, exista o serie de lucruri pe care le puteti face pentru a prelua controlul.

Daca aveti probleme cu administrarea fluxului de numerar sau daca doriti doar sa incercati sa aflati cum sa-l imbunatatiti, luati in considerare aceste sfaturi pentru un flux de numerar mai bun.

1. Stiti cand sa inchiriati si sa stiti cand sa cumparati
Practic toate intreprinderile au nevoie de echipamente, facilitati si proprietati pentru a functiona; daca ar trebui sa cumpere sau sa inchirieze acele articole este o alta intrebare.

Daca afacerea dvs. a ramas fara bani, poate doriti sa luati in considerare inchirierea de echipamente si inchirierea de spatii de vanzare cu amanuntul sau de birou, mai degraba decat sa o cumparati direct. Pe langa obtinerea accesului la materialele si spatiile pe care organizatia dvs. trebuie sa aiba succes atunci cand alegeti sa inchiriati acele obiecte, nu va trebui sa legati bucati semnificative de capital. Cu alte cuvinte, afacerea dvs. va fi mai bine pozitionata pentru a raspunde noilor oportunitati si a aborda provocari neprevazute.

Dupa ce v-ati rezolvat problemele privind fluxul de numerar, ar putea fi momentul sa ne gandim daca mai are sens aranjamente pe termen lung, cum ar fi cumpararea de spatii pentru birouri. Detinerea proprietatii inseamna ca afacerea dvs. va plati in esenta chirie direct (sau mai precis, LLC) dvs. si exista, de asemenea, beneficii fiscale de care trebuie sa tineti cont.

2. Faceti un obicei sa faceti cumparaturi pentru preturi mai bune
Cat de increzator sunteti ca primiti cele mai bune oferte la consumabilele, sistemele si utilitatile dvs.?

Desi este probabil contraproductiv sa cumparati furnizori noi in fiecare zi, ar putea merita reevaluarea operatiunilor dvs. in mod regulat – indiferent daca aceasta este lunara, trimestriala sau chiar anuala va depinde de domeniul de activitate al afacerii dvs.

Pe piata competitiva si conectata de astazi, cu siguranta nu exista o lipsa de afaceri care se potrivesc pentru dolarii companiei tale. Amintiti-va insa: este important sa nu alegeti noi furnizori doar pe pret. La urma urmei, daca livrarile nu ajung la timp sau daca activele de cloud computing nu sunt intotdeauna disponibile, afacerea dvs. ar putea foarte bine.

Asadar, atunci cand faceti cumparaturi pentru noi furnizori, uitati-va cu siguranta la pret – asa va veti rezolva problemele fluxului de numerar. Dar asigurati-va ca luati in considerare, de asemenea, antecedentele unui potential furnizor, inainte de a lua o decizie.

Nou apel la actiune

3. Luati in considerare cresterea preturilor produselor si serviciilor dvs.
Cand este ultima data cand compania dvs. a crescut preturile ?

Desi este destul de sigur sa spunem ca multi dintre clientii dvs. vor fi cel putin putin deranjati atunci cand va cresteti preturile, asa este viata. Majoritatea oamenilor sunt deja obisnuiti cu cresterea preturilor: In fiecare an, costurile asigurarilor de sanatate cresc, chiria creste si bunurile de consum devin, in general, mai scumpe.

Asadar, daca nu ati crescut preturile de ceva timp si va luptati sa va rezolvati problemele de fluxuri de numerar, acum ar putea fi momentul potrivit pentru a le ridica – cel putin un pic.

Dar nu le creste pur si simplu peste noapte; nu doriti sa riscati sa va indepartati clientii fideli. In schimb, planificand cu atentie cresterile preturilor si comercializandu-le in mod eficient, veti putea genera mai multe venituri – si poate chiar si mai multe vanzari – in timp ce va redati linia de jos.

Exista o varietate de tactici pe care le puteti utiliza pentru a reduce probabilitatea ca clientii dvs. sa se enerveze atunci cand afacerea dvs. va creste preturile. Pentru inceput, nu va cresteti preturile decat daca sunteti sigur ca clientii dvs. sunt foarte multumiti. Puteti, de asemenea, sa incercati sa incercati cresterea preturilor prin imbunatatirea produselor.

De exemplu, o companie software-ca-serviciu (SaaS) ar putea lua in considerare cresterea taxelor de abonament dupa ce a suferit o actualizare importanta si a lansat noi functii. Dincolo de asta, afacerea dvs. isi poate grupa serviciile pentru o rata medie mai mica (la fel cum o fac companiile de cablu), incurajand clientii sa cumpere mai mult decat ar putea altfel.

4. Facturati mai repede pentru a fi platit mai repede
Nu este neobisnuit ca intreprinderile sa astepte pana la sfarsitul lunii pentru a-si factura clientii deodata. Dar bunul simt ne spune ca, cu cat astepti sa trimiti facturi, cu atat iti vei lua mai mult timp sa le colectezi.

Daca aveti probleme cu fluxul de numerar, poate doriti sa luati in considerare accelerarea procesului de facturare. Este posibil sa trimiteti facturi in momentul in care s-au finalizat lucrarile si la livrarea comenzilor. Facand acest lucru, va asigurati ca clientii dvs. primesc facturile mai repede – ceea ce speram ca veti primi o plata mai rapida.

5. Incentivati clientii sa plateasca mai devreme
Cui nu ii place sa plateasca mai putin pentru produse sau servicii?

Pentru a rezolva problemele fluxului de numerar, este posibil sa doriti sa oferiti clientilor conditii favorabile de plata daca platesc anticipat facturile. De exemplu, oferirea a 2/10 net de 30 de termeni inseamna ca clientii dvs. beneficiaza de o reducere de doua procente daca isi achita facturile in termen de 10 zile; in caz contrar, platile complete trebuie efectuate in termen de 30 de zile. [6]

Ganditi-va: Ati fi mai inclinat sa platiti factura cardului dvs. de credit in momentul in care a venit daca ati putea remite mai putin decat suma datorata pentru a o deconta integral? Ar putea merita sa adoptati o abordare similara cu clientii dvs., in special cu cei care si-au dezvoltat reputatia pentru ca sunt putin mai ezitati sa isi deconteze prompt facturile.

6. Proiectati noi campanii de stimulare a vanzarilor
Daca vanzarile stagneaza – sau chiar daca nu – din cand in cand, poate doriti sa luati in considerare reluarea campaniilor dvs. Nu trebuie sa ne uitam mai departe decat campania ,,Share a Coke” a Coca-Cola; In 2014, a fost creditata cu aducerea companiei de bauturi cu un spike de vanzari de doua procente.

Cea mai buna parte? Coke nu a trebuit sa faca multe pentru a genera aceste noi vanzari; intreaga campanie consta in simpla inscriere a numelor imprimate pe sticle si conserve, ideea fiind ca clientii le-ar cumpara pe cele care le poarta numele, precum si numele prietenilor, colegilor si persoanelor dragi.

Daca afacerea dvs. se lupta cu fluxul de numerar, s-ar putea sa fie timpul sa va intoarceti la tabloul de desen si sa va ganditi la modalitati noi si creative prin care va puteti stimula vanzarile. De exemplu, restauratorii ar putea vedea cum reactioneaza clientii la preparate noi sau cocktail-uri noi, sau firmele de web design pot gasi un venit in cazul in care includ crearea unui logo gratuit cu pachetele lor de dezvoltare a site-urilor web.

Indiferent de verticala dvs., schimbarea lucrurilor un pic poate foarte bine directiona mai multa atentie asupra marcii dvs., consolidandu-va linia de jos – fara sa va coste neaparat atat de mult.

7. Verificati situatiile fluxurilor de numerar
Desi ar putea parea greoaie de la inceput, credeti-o sau nu, revizuirea si analizarea periodica a situatiilor de fluxuri de numerar pot reduce probabilitatea de a intampina crize de numerar neasteptate. Pentru a vedea un exemplu vizual cum functioneaza fluxul de numerar in cadrul unei afaceri, puteti descarca acest exemplu de flux de numerar gratuit PDF sau foaie Excel.

In general, situatiile de fluxuri de numerar urmaresc fluxurile si iesirile de numerar ale unei intreprinderi legate de activitatile sale operationale, investitiile si activitatile sale de finantare. Daca scrieti un plan de afaceri [10] pentru un imprumut, creditorul dvs. se va astepta sa vada acolo un extras de flux de numerar. Daca nu scrieti un plan de afaceri, revizuirea situatiei fluxului de numerar este unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteti face pentru a va pozitiona pentru a lua decizii majore de cheltuieli inteligente.

Este o modalitate de a evita ghicirea si de a va simti increzatori in ceea ce priveste efectuarea ajustarilor corecte pentru afacerea dvs., indiferent daca cresteti preturile, reduceti cheltuielile sau incepeti campanii noi.

8. Utilizati tehnologia moderna
Exista un motiv pentru care Slack, un instrument de colaborare bazat pe web, este evaluat in pachetul de bila de 23 de miliarde de dolari: Ofera intreprinderilor o tona de utilitate, permitand tuturor angajatilor sa ramana conectati si sa fie mai productivi, indiferent unde se gasesc.

Cu alte cuvinte, Slack creste productia de afaceri, iar multi decidenti considera ca este o investitie demna pentru o productivitate crescuta.

Daca fluxul de numerar sufera, este posibil sa nu doriti sa investiti in tehnologie noua; A cheltui bani atunci cand poseta este aproape goala poate parea contraintuitiv, dar faptele sunt fapte.

Tehnologia potrivita face ca angajatii sai sa fie mai productivi. Rezulta ca vei avea mai multe bunuri si servicii de vandut decat ai face atunci cand te bazezi pe tehnologii invechite. De asemenea, luati in considerare acest lucru: trebuie sa presupuneti ca concurentii dvs. investesc in tehnologie noua. Deci, daca nu esti, mingea este cel mai sigur in curtea lor colectiva.

9. Nu uitati ca numerarul este diferit de profit
Este adevarat ca multi proprietari de afaceri isi deschid usile din acelasi motiv de baza: sa obtina un profit. Dar sansele sunt ca afacerea dvs. sa aiba un moment considerabil mai dificil daca va luptati in mod constant sa va platiti facturile.

Intreprinderile pot fi profitabile pe hartie si pot fi totusi atat de sarace de numerar incat se inchid. Pana cand clientii dvs. nu isi platesc facturile, nu puteti plati facturile. Acordati atentie conturilor dvs. de primit – sau banii care vi se datoreaza pentru produsele si serviciile pe care le-ati livrat deja. Daca acest numar devine prea mare, afacerea dvs. si fluxul dvs. de numerar sunt in pericol.  [12]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *