Aceasta este a patra transa din seria noastra ,,Flux de numerar 101″ –
ghidul nostru final pentru a va ajuta sa intelegeti si sa gestionati
fluxul de numerar al afacerii dvs. si sa preveniti problemele viitoare
ale fluxurilor de numerar. Aveti nevoie sa va prinzi? La sfarsitul
articolului veti gasi link-uri catre platile anterioare din aceasta
serie.
Intreprinderile care sunt negative in fluxuri de numerar –
adica cele care platesc mai multi bani decat aduc – prezinta un risc
grav. Fara flux de numerar pozitiv, sau in numerar reale care se varsa
in afacerea dvs. in mod regulat, esti la risc pentru probleme de flux de
numerar . Retineti ca banii si profiturile nu sunt acelasi lucru.
Asadar, daca desfasori o gramada de afaceri, dar clientii tai isi
platesc lent facturile, este posibil sa mai ai probleme cu fluxul de
numerar.
Vestea buna este ca, daca afacerea dvs. are probleme cu
fluxul de numerar, exista o serie de lucruri pe care le puteti face
pentru a prelua controlul.
Daca aveti probleme cu administrarea
fluxului de numerar sau daca doriti doar sa incercati sa aflati cum sa-l
imbunatatiti, luati in considerare aceste sfaturi pentru un flux de
numerar mai bun.
1. Stiti cand sa inchiriati si sa stiti cand sa cumparati
Practic
toate intreprinderile au nevoie de echipamente, facilitati si
proprietati pentru a functiona; daca ar trebui sa cumpere sau sa
inchirieze acele articole este o alta intrebare.
Daca afacerea
dvs. a ramas fara bani, poate doriti sa luati in considerare inchirierea
de echipamente si inchirierea de spatii de vanzare cu amanuntul sau de
birou, mai degraba decat sa o cumparati direct. Pe langa obtinerea
accesului la materialele si spatiile pe care organizatia dvs. trebuie sa
aiba succes atunci cand alegeti sa inchiriati acele obiecte, nu va
trebui sa legati bucati semnificative de capital. Cu alte cuvinte,
afacerea dvs. va fi mai bine pozitionata pentru a raspunde noilor
oportunitati si a aborda provocari neprevazute.
Dupa ce v-ati
rezolvat problemele privind fluxul de numerar, ar putea fi momentul sa
ne gandim daca mai are sens aranjamente pe termen lung, cum ar fi
cumpararea de spatii pentru birouri. Detinerea proprietatii inseamna ca
afacerea dvs. va plati in esenta chirie direct (sau mai precis, LLC)
dvs. si exista, de asemenea, beneficii fiscale de care trebuie sa tineti
cont.
2. Faceti un obicei sa faceti cumparaturi pentru preturi mai bune
Cat de increzator sunteti ca primiti cele mai bune oferte la consumabilele, sistemele si utilitatile dvs.?
Desi
este probabil contraproductiv sa cumparati furnizori noi in fiecare zi,
ar putea merita reevaluarea operatiunilor dvs. in mod regulat –
indiferent daca aceasta este lunara, trimestriala sau chiar anuala va
depinde de domeniul de activitate al afacerii dvs.
Pe piata
competitiva si conectata de astazi, cu siguranta nu exista o lipsa de
afaceri care se potrivesc pentru dolarii companiei tale. Amintiti-va
insa: este important sa nu alegeti noi furnizori doar pe pret. La urma
urmei, daca livrarile nu ajung la timp sau daca activele de cloud
computing nu sunt intotdeauna disponibile, afacerea dvs. ar putea foarte
bine.
Asadar, atunci cand faceti cumparaturi pentru noi
furnizori, uitati-va cu siguranta la pret – asa va veti rezolva
problemele fluxului de numerar. Dar asigurati-va ca luati in
considerare, de asemenea, antecedentele unui potential furnizor, inainte
de a lua o decizie.
Nou apel la actiune
3. Luati in considerare cresterea preturilor produselor si serviciilor dvs.
Cand este ultima data cand compania dvs. a crescut preturile ?
Desi
este destul de sigur sa spunem ca multi dintre clientii dvs. vor fi cel
putin putin deranjati atunci cand va cresteti preturile, asa este
viata. Majoritatea oamenilor sunt deja obisnuiti cu cresterea
preturilor: In fiecare an, costurile asigurarilor de sanatate cresc,
chiria creste si bunurile de consum devin, in general, mai scumpe.
Asadar,
daca nu ati crescut preturile de ceva timp si va luptati sa va
rezolvati problemele de fluxuri de numerar, acum ar putea fi momentul
potrivit pentru a le ridica – cel putin un pic.
Dar nu le creste
pur si simplu peste noapte; nu doriti sa riscati sa va indepartati
clientii fideli. In schimb, planificand cu atentie cresterile preturilor
si comercializandu-le in mod eficient, veti putea genera mai multe
venituri – si poate chiar si mai multe vanzari – in timp ce va redati
linia de jos.
Exista o varietate de tactici pe care le puteti
utiliza pentru a reduce probabilitatea ca clientii dvs. sa se enerveze
atunci cand afacerea dvs. va creste preturile. Pentru inceput, nu va
cresteti preturile decat daca sunteti sigur ca clientii dvs. sunt foarte
multumiti. Puteti, de asemenea, sa incercati sa incercati cresterea
preturilor prin imbunatatirea produselor.
De exemplu, o companie
software-ca-serviciu (SaaS) ar putea lua in considerare cresterea
taxelor de abonament dupa ce a suferit o actualizare importanta si a
lansat noi functii. Dincolo de asta, afacerea dvs. isi poate grupa
serviciile pentru o rata medie mai mica (la fel cum o fac companiile de
cablu), incurajand clientii sa cumpere mai mult decat ar putea altfel.
4. Facturati mai repede pentru a fi platit mai repede
Nu
este neobisnuit ca intreprinderile sa astepte pana la sfarsitul lunii
pentru a-si factura clientii deodata. Dar bunul simt ne spune ca, cu cat
astepti sa trimiti facturi, cu atat iti vei lua mai mult timp sa le
colectezi.
Daca aveti probleme cu fluxul de numerar, poate doriti
sa luati in considerare accelerarea procesului de facturare. Este
posibil sa trimiteti facturi in momentul in care s-au finalizat
lucrarile si la livrarea comenzilor. Facand acest lucru, va asigurati ca
clientii dvs. primesc facturile mai repede – ceea ce speram ca veti
primi o plata mai rapida.
5. Incentivati clientii sa plateasca mai devreme
Cui nu ii place sa plateasca mai putin pentru produse sau servicii?
Pentru
a rezolva problemele fluxului de numerar, este posibil sa doriti sa
oferiti clientilor conditii favorabile de plata daca platesc anticipat
facturile. De exemplu, oferirea a 2/10 net de 30 de termeni inseamna ca
clientii dvs. beneficiaza de o reducere de doua procente daca isi achita
facturile in termen de 10 zile; in caz contrar, platile complete
trebuie efectuate in termen de 30 de zile. [6]
Ganditi-va: Ati fi
mai inclinat sa platiti factura cardului dvs. de credit in momentul in
care a venit daca ati putea remite mai putin decat suma datorata pentru a
o deconta integral? Ar putea merita sa adoptati o abordare similara cu
clientii dvs., in special cu cei care si-au dezvoltat reputatia pentru
ca sunt putin mai ezitati sa isi deconteze prompt facturile.
6. Proiectati noi campanii de stimulare a vanzarilor
Daca
vanzarile stagneaza – sau chiar daca nu – din cand in cand, poate
doriti sa luati in considerare reluarea campaniilor dvs. Nu trebuie sa
ne uitam mai departe decat campania ,,Share a Coke” a Coca-Cola; In
2014, a fost creditata cu aducerea companiei de bauturi cu un spike de
vanzari de doua procente.
Cea mai buna parte? Coke nu a trebuit
sa faca multe pentru a genera aceste noi vanzari; intreaga campanie
consta in simpla inscriere a numelor imprimate pe sticle si conserve,
ideea fiind ca clientii le-ar cumpara pe cele care le poarta numele,
precum si numele prietenilor, colegilor si persoanelor dragi.
Daca
afacerea dvs. se lupta cu fluxul de numerar, s-ar putea sa fie timpul
sa va intoarceti la tabloul de desen si sa va ganditi la modalitati noi
si creative prin care va puteti stimula vanzarile. De exemplu,
restauratorii ar putea vedea cum reactioneaza clientii la preparate noi
sau cocktail-uri noi, sau firmele de web design pot gasi un venit in
cazul in care includ crearea unui logo gratuit cu pachetele lor de
dezvoltare a site-urilor web.
Indiferent de verticala dvs.,
schimbarea lucrurilor un pic poate foarte bine directiona mai multa
atentie asupra marcii dvs., consolidandu-va linia de jos – fara sa va
coste neaparat atat de mult.
7. Verificati situatiile fluxurilor de numerar
Desi
ar putea parea greoaie de la inceput, credeti-o sau nu, revizuirea si
analizarea periodica a situatiilor de fluxuri de numerar pot reduce
probabilitatea de a intampina crize de numerar neasteptate. Pentru a
vedea un exemplu vizual cum functioneaza fluxul de numerar in cadrul
unei afaceri, puteti descarca acest exemplu de flux de numerar gratuit
PDF sau foaie Excel.
In general, situatiile de fluxuri de numerar
urmaresc fluxurile si iesirile de numerar ale unei intreprinderi legate
de activitatile sale operationale, investitiile si activitatile sale de
finantare. Daca scrieti un plan de afaceri [10] pentru un imprumut,
creditorul dvs. se va astepta sa vada acolo un extras de flux de
numerar. Daca nu scrieti un plan de afaceri, revizuirea situatiei
fluxului de numerar este unul dintre cele mai bune lucruri pe care le
puteti face pentru a va pozitiona pentru a lua decizii majore de
cheltuieli inteligente.
Este o modalitate de a evita ghicirea si
de a va simti increzatori in ceea ce priveste efectuarea ajustarilor
corecte pentru afacerea dvs., indiferent daca cresteti preturile,
reduceti cheltuielile sau incepeti campanii noi.
8. Utilizati tehnologia moderna
Exista
un motiv pentru care Slack, un instrument de colaborare bazat pe web,
este evaluat in pachetul de bila de 23 de miliarde de dolari: Ofera
intreprinderilor o tona de utilitate, permitand tuturor angajatilor sa
ramana conectati si sa fie mai productivi, indiferent unde se gasesc.
Cu
alte cuvinte, Slack creste productia de afaceri, iar multi decidenti
considera ca este o investitie demna pentru o productivitate crescuta.
Daca
fluxul de numerar sufera, este posibil sa nu doriti sa investiti in
tehnologie noua; A cheltui bani atunci cand poseta este aproape goala
poate parea contraintuitiv, dar faptele sunt fapte.
Tehnologia
potrivita face ca angajatii sai sa fie mai productivi. Rezulta ca vei
avea mai multe bunuri si servicii de vandut decat ai face atunci cand te
bazezi pe tehnologii invechite. De asemenea, luati in considerare acest
lucru: trebuie sa presupuneti ca concurentii dvs. investesc in
tehnologie noua. Deci, daca nu esti, mingea este cel mai sigur in curtea
lor colectiva.
9. Nu uitati ca numerarul este diferit de profit
Este
adevarat ca multi proprietari de afaceri isi deschid usile din acelasi
motiv de baza: sa obtina un profit. Dar sansele sunt ca afacerea dvs. sa
aiba un moment considerabil mai dificil daca va luptati in mod constant
sa va platiti facturile.
Intreprinderile pot fi profitabile pe
hartie si pot fi totusi atat de sarace de numerar incat se inchid. Pana
cand clientii dvs. nu isi platesc facturile, nu puteti plati facturile.
Acordati atentie conturilor dvs. de primit – sau banii care vi se
datoreaza pentru produsele si serviciile pe care le-ati livrat deja.
Daca acest numar devine prea mare, afacerea dvs. si fluxul dvs. de
numerar sunt in pericol. [12]